對于不同的公司和展覽，沒有統一的標準來決定削減哪部分預算是不同的，在決定保留什么和削減什么時，負責展覽的管理者將陷入困境，有些項目必須保持不變，但可以犧牲什么呢?那么展臺搭建后，可以控制哪些成本呢?

展臺搭建的費用怎么控制

無論是什么行業的企業以及企業的參展戰略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預算規律中學些什么，這是從許多次的實驗和錯誤中總結出來的削減預算的重要規律。可以削減的預算在我們討論什么費用必須支出之前，讓我們先看看什么費用容易削減。在展臺搭建的時候有幾種方式可供選擇。

減少贈品

現場的展會管理者對此可能會有抱怨，但他們會理解的。無論如何，贈送會使你產生這樣的想法“這個人可能不是我們的目標客戶”，英特爾公司一位曾經負責參展的專家這么認為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個展會并送出相應的贈品，那么可能節約的費用將達到6位數。

即使你沒有參加那么多展會，你也可以計算一下在贈品方面節約的費用：根據最近的一項調查，贈品是提高預算的典型開支，經常占到展會預算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元，占總的參展費用的1.5%。

降低清潔費用

在一些小的展位上，比如說，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50 ×70英尺的展位，可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經驗的管理者就會要求清潔工人在展臺剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。